회의가 많은 팀일수록 회의록 작성은 큰 부담이 됩니다.

회의 중에는 기록하느라 내용에 집중하기 어렵고, 회의가 끝난 뒤에는 누가 어떤 의견을 냈는지 정확히 기억나지 않을 때도 많습니다. 결국 회의보다 회의 정리가 더 힘든 상황이 만들어지곤 하죠.

이런 문제를 해결하기 위해 플로우는 AI가 직접 회의 내용을 기록하고 정리해주는 ‘AI 미팅노트’ 기능을 제공하고 있습니다. 오늘은 이 기능을 부서별·상황별로 어떻게 활용하면 좋은지 실전 팁을 알려드립니다.

영업팀 —
고객 미팅 기록 자동화로 ‘히스토리 관리’ 강화

영업팀은 하루에도 여러 고객사와 만나기 때문에 기록을 따로 정리할 시간이 부족합니다. 이럴 때 미팅 중 미팅노트만 켜두면 회의록이 자동 생성되어 업무 효율이 크게 높아집니다.

• 외근 중 회의록 자동화
  이동 중 급하게 메모할 필요가 없습니다. AI가 미팅 내용을 놓치지 않고 기록합니다.
  
  

• 고객별 히스토리 누락 방지
  매번 다른 고객을 만나더라도 대화 흐름이 자동 정리되어, 다음 미팅 준비가 훨씬 빨라집니다.

기획팀 —
제품 리뷰 회의를 ‘실행 문서’로 바로 전환

기획팀은 새 기능 기획, UX/UI 리뷰, 문제점 점검 등 다양한 의견이 오가는 회의를 자주 진행합니다. 하지만 회의가 길어질수록 결정된 내용이 흐려지고, “이거 개선하기로 했나요?” 같은 질문이 반복되기 쉽습니다.

AI 미팅노트를 사용하면, 회의에 더 몰입하면서도 핵심 내용이 자동 정리된 회의록이 바로 생성됩니다.

• 메모 대신 논의에 집중
  기록에 쫓기지 않아 회의 흐름을 더 깊게 따라갈 수 있습니다.
  
  

• 자동으로 ‘결정사항·보류사항·추가 과제’ 구분
  별도로 회의록을 정리할 필요 없이 바로 실행 가능한 문서가 만들어집니다.
  
  

• 협업 부서와의 공유 용이
  완료된 회의록을 플로우에서 바로 전송할 수 있어 공유 과정이 빠릅니다.

마케팅팀 —
빠르게 오가는 아이디어까지 놓치지 않기

마케팅팀 회의는 보통 짧은 시간 안에 아이디어·피드백·콘셉트·메시지·일정이 한꺼번에 오갑니다. 이 과정에서 작은 의견이나 방향성 메모가 빠지기 쉽습니다.

AI 미팅노트를 사용하면 아이디어와 피드백 흐름이 그대로 기록되어, 회의 이후 작업 속도와 정확도가 모두 높아집니다.

• 아이디어 전체를 자동 기록
  회의 중 떠오르는 의견·키워드를 자동으로 수집해 좋은 아이디어를 놓치지 않습니다.
  
  

• 콘텐츠 방향성이 선명해짐
  반복되는 피드백이나 중요한 수정 포인트도 빠짐없이 정리되어 실행 과정이 명확해집니다.

HR팀 —
인터뷰에 온전히 집중하며 인사이트 수집

HR팀은 면접, 조직 인터뷰, 구성원 인터뷰 등 ‘사람을 관찰하는’ 업무가 많습니다. 하지만 인터뷰 중 메모에 집중하다 보면 흐름이 끊기고, 인터뷰이가 불편함을 느끼기도 합니다.

AI 미팅노트를 켜두면 기록은 AI가 맡고, 담당자는 인터뷰에 집중할 수 있습니다.

• 인터뷰의 흐름 유지
  메모를 하지 않아도 되기 때문에 인터뷰 대상자를 더욱 편안하게 만들 수 있습니다.
  
  

• 말로만 전달되는 인사이트를 조직 자산으로 전환
  인터뷰 중 발견한 분위기, 미묘한 표현, 숨은 정보까지 기록으로 남겨 조직 진단자료로 활용 가능합니다.

플로우 AI 미팅노트, 이렇게 활용하면 가장 좋습니다

• 회의 중에는 AI가 기록, 팀원은 논의에 집중

• 회의가 끝난 직후 바로 실행 가능한 문서 자동 생성

• 다양한 부서와의 공유까지 플로우에서 한번에 처리

AI가 반복적인 기록 업무를 대신 처리해주기 때문에 팀은 더 중요한 결정을 내리는 데 시간과 에너지를 쓸 수 있습니다.

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