신규 입사자가 처음 경험한 ‘커뮤니티 기반 온보딩’

신규 입사자 진혁님이 플로우에 접속했을 때, 가장 먼저 마주한 화면은 업무 공지가 아닌, 사내 커뮤니티 공간이였습니다.
이 경험은 회사가 플로우 프로젝트를 어떻게 활용해 조직 문화를 운영하고 있는지 보여주는 좋은 사례였습니다.

플로우 프로젝트는 업무용과 커뮤니티용이 동일한 구조 안에서 자연스럽게 공존할 수 있기 때문에 신입 직원, 기존 구성원 모두에게 높은 접근성을 제공합니다.

커뮤니티 메뉴를 상단 고정해 ‘참여 진입’을 낮췄습니다

프로젝트 첫 화면에서 상단 메뉴로 고정된 현재 운영 중인 동호회

• 테니스

• 영화 보기

• DIY 만들기

• 애견 커뮤니티

• 독서 모임

다양한 활동이 카테고리처럼 정리되어 있어 신규 입사자는 회사 구성원들의 취향과 활동 문화를 빠르게 파악했습니다.
또한, 관심 있는 커뮤니티가 있다면 동호회장에게 바로 채팅으로 문의할 수 있는 구조를 제공해 참여 장벽을 크게 줄였습니다.

활용 포인트

• 사내 커뮤니티는 ‘상단 고정 기능’을 통해 직원들의 자연스러운 유입을 유도합니다.

• 채팅 연결을 활성화하면 Onboarding 속도를 높일 수 있습니다.

운영 규칙을 게시글로 고정해 관리 기준을 명확히 했습니다

동호회 규칙, 활동비 지원 기준, 분기 신청 안내

이 기능은 운영자와 참여자 모두에게 명확한 기준을 만들어 냈습니다.

• 회사 차원의 지원 내역

• 참여 방법

• 활동비 신청 절차

• 운영자가 지켜야 할 기준

이 정보들이 한 프로젝트에 통합되면서 커뮤니티 운영에 필요한 커뮤니케이션 효율이 크게 올라갔습니다.

활용 포인트

• 운영 규칙은 공지·고정 기능으로 항상 쉽게 보이는 곳에 배치합니다.

• 규칙을 명확히 하면 참여자와 운영자의 부담이 줄어듭니다.

분기별 활동 공유로 전사 소통과 문화 확산이 쉬워졌습니다

각 커뮤니티가 분기마다 활동 내용을 공유하는 방식

• 사진

• 진행 방식 요약

• 참여 인원

• 다음 활동 안내

이런 기록들은 단순 홍보가 아니라 조직 내에서 커뮤니티 문화가 퍼지는 구조를 만들어 냈습니다. 신규 입사자는 이 게시글들을 통해 회사 분위기와 구성원 간 소통 방식을 자연스럽게 이해했습니다.

활용 포인트

• 분기 활동 공유는 전사 공감대를 형성하고 신규 입사자의 적응을 촉진합니다.

• 같은 포맷(사진·간단 요약)을 반복해 아카이브형 구조를 만들면 효과적입니다.

파일함 앨범형 뷰로 커뮤니티 활동을 체계적으로 기록했습니다

활동 사진이 앨범 형태로 정리된 파일함 탭

활동 기록이 시각적으로 잘 정리되어 커뮤니티 운영 히스토리를 관리하기에 적합했습니다.
신규 입사자는 이 앨범을 보며 회사 내부 활동이 어떤 분위기로 진행되는지 파악했습니다.

활용 포인트

• 파일함은 커뮤니티 활동을 ‘문화 아카이브’로 관리하는 데 매우 적합합니다.

• 사진 축적은 구성원에게 조직 정체성과 일체감을 높여주는 효과가 있습니다.

플로우 프로젝트로 사내 커뮤니티를 운영했을 때 나타난 조직 효과

1) Onboarding과 조직 적응 속도 향상
신규 입사자는 업무보다 먼저 사람과 활동을 이해하며 초기 조직 적응 시간이 줄었습니다.

2) 부서 간 소통 활성화
커뮤니티 기반 연결은 업무 커뮤니케이션에도 긍정적인 영향을 주었습니다.

3) 참여 장벽 낮음
상단 고정 메뉴 + 즉시 채팅 문의 구조는 사내 커뮤니티의 자발적 유입을 크게 늘렸습니다.

4) 운영 부담 감소
운영 규칙과 활동 기록이 한 프로젝트 안에 정리되면서 운영자·참여자·관리자 모두 업무가 단순해졌습니다.

5) 조직문화 아카이브 구축
앨범형 파일함을 통해 커뮤니티 활동이 회사의 문화 자산으로 축적되었습니다.

프로젝트 활용법으로 본 사내 커뮤니티의 확장성

플로우 프로젝트는 업무 중심 기능을 넘어 사내 커뮤니티 운영의 기반 구조로 활용할 수 있다는 점을 보여줍니다.

상단 메뉴 고정, 공지 기능, 활동 공유, 파일함 앨범 등 기존 프로젝트 기능을 그대로 사용하면서도 사내 문화 운영에 필요한 요소들을 안정적으로 담아낼 수 있습니다.
그 결과, 신규 입사자처럼 회사에 처음 적응하는 구성원부터 오랜 기간 근무한 직원까지 모두가 참여하기 쉬운 커뮤니티 구조가 형성되었습니다.

사내 커뮤니티는 더 이상 별도의 플랫폼이 필요하지 않습니다.
플로우 프로젝트 하나로 참여, 기록, 운영, 소통이 모두 이어지는 일관된 커뮤니티 운영 환경을 만들 수 있습니다.

Writer & Editor 이나영/ Graphic 김유리

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