전사 공지가 흩어지고 있었습니다.

디자인팀은 브랜드, 프로덕트 UI 가이드라인부터 신규 디자인 리소스 공유, 스크린샷 규칙, 프로세스 변경, 그리고 휴가·부재 시 대무자 안내까지 전사에 공유해야 할 정보들을 자주 만들어내는 팀입니다.

하지만 이 많은 내용이 부서별 메시지창·문서·메일 등에 흩어지면서 전 직원이 필요한 정보를 제때 확인하지 못하는 경우가 생겼습니다. 디자인팀 리더 Nara는 이를 문제로 느꼈습니다.

“전 직원이 반드시 알아야 하는 공지는 더 명확하게, 더 체계적으로 전달되어야 합니다.”

그래서 디자인팀은 ‘전사 공지 전용 프로젝트’를 만들었습니다.

전사 대상의 중요한 디자인 리소스 공지를 한 곳에서 관리하기 위해, 디자인팀은 전사 공지 전용 프로젝트를 구축했습니다. 이 프로젝트는 디자인팀이 운영하지만, 그 안에 올라오는 모든 게시물은 회사 전체 직원이 확인하는 공지 채널입니다.

다만 공지의 성격이 모두 동일하지 않기 때문에 우선순위나 공개 시점이 서로 달랐습니다. 따라서 가장 먼저 설정한 것은 바로 ‘상태값 구조’였습니다.

전 직원에게 공지를 전달하기 위해 만든 상태 구조

디자인팀은 전사 공지의 흐름을 명확하게 보여주기 위해 아래와 같은 상태값을 직접 설계했습니다.

• 🙏 게시예정: 아직 정식 발표 시점이 되지 않은 공지

• 👩🏻‍💻 전사공유: 즉시 전 직원이 확인해야 하는 확정 공지

• ⛔️ 공유중지: 효력이 끝났거나 더 이상 참고하면 안 되는 공지
  
  

이 단순한 구조는 매우 강력한 효과를 주었습니다. 예를 들어 디자인 리소스는 최종 검수 후 전사공유 상태로 게시되며, 휴가·부재 공지는 기간 종료 즉시 공유중지 상태로 전환되었습니다.

덕분에 전체 직원들은 프로젝트만 열어도 지금 어떤 공지가 유효한지 직관적으로 확인할 수 있었습니다.

전사가 사용하는 공지 창구로 자리 잡았습니다.

① 전 직원이 필요한 디자인 리소스를 한 곳에서 확인했습니다
가이드 문서, BX 기준, 스크린샷 규칙 등 전 직원을 대상으로 한 필수 문서들이 ‘전사공유’ 상태로 통합 관리되면서 중복 문의가 줄고, 기준이 훨씬 명확해졌습니다.

② 휴가·부재 공지가 회사 전체에 정확히 전달되었습니다
디자인팀 구성원의 휴가나 부재 정보는 타 부서와 협업할 때 중요한 정보입니다. 프로젝트 안에 전사공유 → 공유중지 흐름이 생기면서 전 직원이 최신 상태만 확인할 수 있었습니다.

③ 프로세스 변경 사항이 전사에 일관되게 공유되었습니다
협업에 필요한 가이드라인이나 절차 변경 공지는 게시예정 → 전사공유 순서로 공개되며 모든 직원이 동일한 내용을 동일한 시점에 확인할 수 있었습니다.

전사 공지가 ‘한 곳에서 흐르는 구조’가 만들어졌습니다.

프로젝트 기반의 전사 공지 방식은 디자인팀이 의도한 대로 회사 전체에 일관된 공지 흐름을 만들었습니다.
전 직원은 프로젝트를 열어보기만 해도 아래 3가지를 빠르게 파악할 수 있게 되었습니다.

• 지금 확인해야 하는 공지

• 곧 게시될 예정 공지

• 더 이상 유효하지 않은 공지

전사 공지는 단순한 알림이 아니라 회사 운영의 기준이 되는 정보입니다. 프로젝트 하나로 그 흐름을 명확하게 만들 수 있었습니다.

마무리하며

전사 공지 방식은 회사의 정보 흐름을 크게 좌우합니다. 전사 구성원이 확인하는 공지 구조를 만들면 공지 전달의 품질과 신뢰도는 자연스럽게 높아집니다.

플로우의 상태 설정 기능은 팀 특성과 회사 요구를 모두 반영한 맞춤형 공지 시스템을 구축하는 데 큰 강점을 발휘합니다.

Writer & Editor & Graphic: 이나영

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